Soy una de esas mamás que lo tiene todo memorizado. Sé qué días y horarios llevar a mi hija al ballet, la natación y la gimnasia y sé cuándo es el momento de la limpieza de dientes de mi esposo. Solo hay un problema: soy el único que sabe cuándo son las actividades y las citas de los demás.

Me di cuenta de que constantemente recibía preguntas de los miembros de mi familia como, '¿Qué día es el fútbol?' '¿A qué hora es la recaudación de fondos?' y '¿Qué días no hay clases por vacaciones?' Era agotador tener que repetirme todo el tiempo, y me molestaba que las otras personas en mi casa no recordaran todo como yo.

Cuando yo descargué mi frustración con un grupo de mamás amigas , uno sugirió que usara un calendario familiar. 'De esa manera, los miembros de tu familia pueden ir a consultar el calendario en lugar de preguntarte', explicó mi amiga Anna, madre de dos niñas, de 8 y 10 años. 'Y cuando vengan a preguntar, puedes señalarles el calendario'. de decirlo de nuevo y sentirme resentido.'

Anna usa el calendario de Google para mantenerse organizada, de modo que su esposo pueda consultar fácilmente el calendario mientras está en el trabajo. Ambos aprecian poder agregar desde sus teléfonos mientras están en movimiento. Experimenté con algunos tipos diferentes de calendarios familiares antes de decidirme por un gran calendario de papel colocado en mi cocina.

Usar un calendario familiar hace que mi vida sea mucho más fácil y también puede hacer lo mismo por usted. Encontrar un buen sistema que funcione para su familia puede reducir su estrés y ayudarlo a mantenerse organizado. También puede ayudarlo a planificar el futuro. 'Mantenerse organizado como familia es una de las mejores cosas que puede hacer para reducir el estrés en el hogar', dice Katy Allen, organizadora profesional y fundadora de la Agenda ingeniosa . 'Cuando tiene una imagen clara de los días y semanas venideros, está mejor equipado para tomar decisiones de programación y es menos probable que se sobrecargue o se sienta abrumado.'

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Por qué es importante mantenerse organizado como familia

Cuando tienes hijos, la vida puede volverse un poco agitada. Hay actividades extraescolares, conferencias de padres y profesores , vacunas contra la gripe, citas para jugar, limpieza de dientes y más para recordar y llegar a tiempo. Usted y su pareja u otros cuidadores necesitarán saber quién está cuidando, recogiendo o dejando a los niños y cuándo. También es necesario tener en cuenta su propio horario de trabajo y su vida social. 'No recordaría nada si no lo escribiera todo', dice Anna.

El objetivo de mantenerse organizado es que todas estas citas y actividades se realicen sin problemas. Un calendario familiar es una forma de comunicación que hará que esto suceda. 'Mantener un calendario familiar eficiente es una herramienta esencial para apoyar una comunicación clara y minimizar las cosas que se pasan por alto', explica Michaela Bucchianeri, PhD, psicóloga y entrenador de ansiedad .

Si organizarse suena como un gran esfuerzo, sepa que si bien ciertamente es más esfuerzo por adelantado, al final vale la pena. 'A la larga, evitará tantos conflictos y estrés innecesarios', enfatiza el Dr. Bucchianeri.

7 consejos para mantener organizado el calendario familiar

Cómo configurar un calendario familiar

No hay mejor manera de configurar un calendario familiar. 'Desde calendarios en papel hasta aplicaciones que se sincronizan entre usuarios y plataformas, nunca hemos tenido tantas opciones para ayudarnos a organizarnos', dice el Dr. Bucchianeri. 'Se trata de encontrar un sistema que funcione para su familia'.

Aquí hay algunos consejos para tener en cuenta.

Use un calendario al que puedan acceder todos los miembros de la familia

El objetivo de un calendario familiar es mantener informados a todos los miembros de la familia. Todo el mundo necesita saber qué está pasando o si un día determinado está libre para algo que deseen programar. Obviamente, los bebés no se van a incluir aquí, pero incluso niños pequeños que recién comienzan a leer se beneficiarán de ver el calendario de su familia.

Hay dos formas de asegurarse de que su calendario sea accesible para todos los miembros de la familia que necesitan verlo: puede publicar el calendario en un lugar central de su hogar o puede digitalizarlo.

Si opta por un calendario digital, puede ajustar la configuración para que los diferentes miembros de la familia tengan diferentes permisos. Anna y su esposo pueden editar su calendario, mientras que sus hijos preadolescentes solo pueden verlo. Tienen que preguntarles a sus padres si pueden agregarle algo propio.

Codigo de color

La codificación por colores de su calendario familiar ayuda a aclarar quién está haciendo qué. 'Dar a cada miembro de su familia su propio color de calendario le permite ver rápidamente las actividades de cada persona', explica Allen.

Puede codificar con colores tanto los calendarios digitales como los impresos. Para un calendario impreso, tenga un frasco con bolígrafos de diferentes colores que pueda usar para escribir las actividades de cada persona. Si el color de Trey es naranja, podrías usar el bolígrafo naranja para escribir 'piano' todos los martes. Si el color de Sarai es verde, podrías escribir 'fútbol' todos los sábados con ese bolígrafo. Esto también ayuda a ahorrar espacio en los calendarios impresos, porque no necesita escribir el nombre de cada persona.

Usar colores en un calendario digital o en una aplicación de calendario es igual de útil. 'Sugiero usar un calendario que tenga una función de activación y desactivación para los momentos en que no desea ver los horarios de todos a la vez', dice Allen.

tener reuniones familiares

Cuando comience por primera vez con un calendario familiar, reúnanse en familia para discutir lo que están haciendo y por qué. Explique cómo acceder al calendario y cualquier otra cosa que los miembros de su familia necesiten saber.

En el futuro, es útil tener reuniones familiares periódicas para hablar del calendario. Esto les da a todos la oportunidad de compartir lo que podrían necesitar agregar al calendario o averiguar cómo manejar los planes en conflicto. 'Sugiero tener una reunión familiar rápida una noche a la semana', dice Allen. No tiene que ser muy largo. Incluso 10-15 minutos dedicados a discutir los próximos planes y
obligaciones pueden hacer una gran diferencia.'

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El calendario familiar es para toda la familia, por lo que todos los miembros de la familia que tengan la edad suficiente deben participar en la planificación.

Comience por averiguar cuáles son las principales prioridades de su familia. Tal vez sean vacaciones y viajes o tal vez sea un tiempo no estructurado para descansar y jugar todos los días. 'Reserve espacio en el calendario para esto primero', sugiere el Dr. Bucchianeri. 'Luego, agregue otros compromisos familiares importantes antes de incorporar horarios individuales'.

A continuación, haga un inventario de las responsabilidades familiares importantes como tareas , tareas y otras necesidades. Agregue estos a continuación. Permita que los niños soliciten horas en el calendario para sus propias actividades sociales y tiempo libre, asegurándose de que lo esencial ya esté bloqueado.

Una vez que complete el calendario, asegúrese de publicarlo o compartirlo de manera que todos puedan consultarlo cuando sea necesario. Anime a los miembros de la familia a usar el calendario para buscar información dirigiéndolos a él en lugar de responder a sus preguntas sobre qué está pasando y cuándo. Esto les ayudará a desarrollar el hábito de utilizar el calendario.

Reúnase regularmente con su familia para planificar cada mes o semana y hablar sobre cualquier cambio en la rutina.

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Una palabra de Verywell

Un calendario familiar puede ayudarlo a mantenerse organizado con todas las actividades de su familia. Será menos probable que falte a las citas o que llegue apurado. Un calendario le brinda una imagen más clara de sus obligaciones, lo que facilita la planificación anticipada. Ya sea que opte por un calendario físico o digital, mantenerse organizado como familia contribuye en gran medida a reducir el estrés de todos.

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